Podczas wielu warsztatów które prowadzi Justyna Wojtaszczyk z zakresu PR wielokrotnie grupy przygotowywały informację prasową. Na jednej ręce można policzyć te przygotowane perfekcyjnie. Reszta pomimo szczerych chęci autorów i autorek wymagała jeszcze wielu poprawek, zmian i godzin pracy. Poniżej parę podpowiedzi jak należy skonstruować dobry komunikat prasowy. Jeśli jednak nie macie lekkiego pióra bezwzględnie lepiej zlecić jego napisane doświadczonym ekspertom z dobrej agencji PR.

Ciekawy temat to podstawa. Warto jednak pamiętać, że to co dla osoby piszącej jest ciekawe, niekoniecznie będzie ciekawe dla dziennikarza i jego czytelników.

Ciekawy, przyciągający tytuł zarówno informacji prasowej jak i maila którego wysyłamy. To on zwróci lub nie, uwagę osoby czytającej. Walczymy o jego uwagę z wieloma innymi informacjami prasowymi.

Język jakim napisany jest komunikat prasowy. Innym językiem będziemy się posługiwać pisząc dla laików, inny będziemy się posługiwać pisząc do mediów branżowych. Przygotowując komunikat prasowy do mediów ogólnych oraz do mediów branżowych warto się zastanowić nad przygotowaniem i wysyłką 2 materiałów.

Komunikat prasowy piszemy trochę jak wypracowanie w szkole. W pierwszych 3-4 zdaniach piszemy najważniejsze informacje, następnie przechodzimy do rozwinięcia. Kończymy podając w paru zdaniach informacje o firmie, dane kontaktowe do osoby wysyłającej komunikat prasowy.

Komunikat prasowy to nie reklama!! Wysyłanie informacji o promocji na ziemniaki w sieci marketów mija się z celem. Do tego służy reklama a nie komunikat prasowy. Nie wolno mylić pojęć. Żadna szanująca się agencja Public Relations tego typu informacji nie wyśle.

Przygotowując komunikat prasowy redaguje się go w trzeciej osobie, nie używa słów wartościujących np. „najlepsza firma na rynku” – chyba, że są na to twarde dowody np. niezależne badania, wyróżnienie lub nagroda niezależnej instytucji czy mediów, ranking. Powołując się na źródła zewnętrze warto podać ich źródło – tak aby dziennikarz mógł je zweryfikować.

To jedynie wybrane aspekty jak należy przygotować dobry komunikat prasowy. Dobre, ciekawe i konsekwentne działania PR to jedynie jeden z wielu elementów promocji firmy. Warto realizować marketing 360 stopni.